第一，個(gè)人申請(qǐng)哈爾濱商標(biāo)注冊(cè)的，應(yīng)提交以下申請(qǐng)書件：

1、申請(qǐng)人簽名的商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)書。

2、商標(biāo)圖樣6張(申請(qǐng)書背面貼1張，交5張)，要求圖樣清晰、規(guī)格為長(zhǎng)和寬不小于5厘米并不大于10厘米。若指定顏色，貼著色圖樣一張，交著色圖樣5張，附黑白圖樣1張。

3、提交商標(biāo)代理委托書。(如是自己辦理，則不需要)

4、身份證復(fù)印件、個(gè)體工商戶營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

第二，以法人或者其他組織名義申請(qǐng)商標(biāo)注冊(cè)的，應(yīng)提交以下申請(qǐng)書件;

1、加蓋申請(qǐng)人公章的商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)書。

2、商標(biāo)圖樣6張(申請(qǐng)書背面貼1張,交5張)要求圖樣清晰、規(guī)格為長(zhǎng)和寬不小于5厘米并不大于10厘米。若指定顏色，貼著色圖樣1張,交著色圖樣5張,附黑白圖樣1張。

3、申請(qǐng)人的主體資格證明文件的復(fù)印件(一般為營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件，注意是副本而非正本)

4、加蓋申請(qǐng)人公章的商標(biāo)代理委托書。

5、如申請(qǐng)注冊(cè)的商標(biāo)是人物肖像，應(yīng)附送經(jīng)過(guò)公證的肖像權(quán)人同意將此肖像作為商標(biāo)注冊(cè)的聲明文件。

質(zhì)押是指?jìng)鶆?wù)人或者第三人將其動(dòng)產(chǎn)或者權(quán)利憑證移交債權(quán)人占有，將該動(dòng)產(chǎn)或權(quán)力作為債權(quán)的擔(dān)保，債務(wù)人不履行債務(wù)時(shí)，債權(quán)人有權(quán)依照法律規(guī)定將該財(cái)產(chǎn)折價(jià)或者以拍賣、變賣該財(cái)產(chǎn)所得的價(jià)款優(yōu)先受償。質(zhì)押分為動(dòng)產(chǎn)質(zhì)押和權(quán)利質(zhì)押。注冊(cè)商標(biāo)(專用權(quán))質(zhì)押屬于權(quán)利質(zhì)押，是指?jìng)鶆?wù)人或者第三人以可以轉(zhuǎn)讓的商標(biāo)專用權(quán)作為債權(quán)的擔(dān)保，債務(wù)人不履行債務(wù)時(shí)，債權(quán)人有權(quán)依照法律規(guī)定將該商標(biāo)專用權(quán)折價(jià)或者以拍賣、變賣該商標(biāo)專用權(quán)所得的價(jià)款優(yōu)先受償。上述的債務(wù)人或者第三人為出質(zhì)人，債權(quán)人為質(zhì)權(quán)人。根據(jù)《擔(dān)保法》的規(guī)定，以依法可以轉(zhuǎn)讓的商標(biāo)專用權(quán)出質(zhì)的，出質(zhì)人與質(zhì)權(quán)人應(yīng)當(dāng)訂立書面合同，并向其管理部門辦理出質(zhì)登記。質(zhì)押合同自登記之日起生效。

在商標(biāo)局進(jìn)行商標(biāo)查詢時(shí)需要注意什么，在哈爾濱商標(biāo)注冊(cè)的過(guò)程中，商標(biāo)查詢非常的重要，它可以避免一些不必要的風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生，還可以增加商標(biāo)注冊(cè)的成功率，在注冊(cè)商標(biāo)之前都有必要進(jìn)行商標(biāo)查詢，那么在商標(biāo)局進(jìn)行商標(biāo)查詢時(shí)需要注意什么？

1、在自己填寫《商標(biāo)查詢單》的時(shí)候，一定要文字清晰規(guī)范，按照規(guī)范來(lái)填寫，填寫字母時(shí)需主要使用大寫字母；

2、《商標(biāo)查詢單》的填寫有限制的，只可以填寫一個(gè)文字商標(biāo)和一個(gè)類別的商品或服務(wù)項(xiàng)目；

3、填寫商品或服務(wù)項(xiàng)目是必須按照《類似商品和服務(wù)區(qū)分表》中的名稱來(lái)規(guī)范填寫，注意不能填寫商品分類的組名。

1.什么是電子申請(qǐng)

電子申請(qǐng)是指以互聯(lián)網(wǎng)為傳輸媒介將專利申請(qǐng)文件以符合規(guī)定的電子文件形式向國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局提出的專利申請(qǐng)。申請(qǐng)人可通過(guò)電子申請(qǐng)系統(tǒng)向國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局提交發(fā)明、實(shí)用新型和外觀設(shè)計(jì)專利申請(qǐng)和中間文件，以及中國(guó)國(guó)家階段的國(guó)際申請(qǐng)和中間文件。

2.電子申請(qǐng)子系統(tǒng)簡(jiǎn)介

國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利電子申請(qǐng)系統(tǒng)于2004年3月12日開通。

目前使用的電子申請(qǐng)客戶端新專利電子申請(qǐng)系統(tǒng)于2010年2月10日上線運(yùn)行，電子申請(qǐng)?jiān)诰€業(yè)務(wù)辦理平臺(tái)于2016年10月29日上線運(yùn)行。

專利電子申請(qǐng)系統(tǒng)365天*24小時(shí)開通，包括國(guó)慶節(jié)、元旦、春節(jié)等法定節(jié)假日。

3.電子申請(qǐng)相關(guān)概念

電子申請(qǐng)用戶

電子申請(qǐng)用戶是指已經(jīng)與國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局簽訂電子專利申請(qǐng)系統(tǒng)用戶注冊(cè)協(xié)議（以下簡(jiǎn)稱用戶注冊(cè)協(xié)議），辦理了有關(guān)注冊(cè)手續(xù)，獲得用戶代碼和密碼的申請(qǐng)人和專利代理機(jī)構(gòu)。

數(shù)字證書

專利電子申請(qǐng)數(shù)字證書是國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局注冊(cè)部門為注冊(cè)用戶免費(fèi)提供的用于用戶身份驗(yàn)證的一種權(quán)威性電子文檔，國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局可以通過(guò)電子申請(qǐng)文件中的數(shù)字證書驗(yàn)證和識(shí)別用戶的身份。

電子簽名

電子簽名是指通過(guò)專利局電子專利申請(qǐng)系統(tǒng)提交或發(fā)出的電子文件中所附的用于識(shí)別簽名人身份并表明簽名人認(rèn)可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。專利法實(shí)施細(xì)則第一百一十九條第一款所述的簽字或者蓋章，在電子申請(qǐng)文件中是指電子簽名，電子申請(qǐng)文件采用的電子簽名與紙件文件的簽字或者蓋章具有相同的法律效力。

4.申請(qǐng)人如何使用電子申請(qǐng)

（1）訪問(wèn)電子申請(qǐng)網(wǎng)站，自助注冊(cè)成為電子申請(qǐng)用戶，獲得用戶代碼；

（2）使用用戶代碼和密碼登錄電子申請(qǐng)網(wǎng)站，下載并安裝用戶數(shù)字證書；

（3）下載電子申請(qǐng)客戶端，安裝并升級(jí)，使用客戶端編輯并提交專利申請(qǐng)；或登錄電子申請(qǐng)?jiān)诰€業(yè)務(wù)辦理平臺(tái)，在線提交專利申請(qǐng)。

（4）接收電子回執(zhí)；

（5）接收通知書，針對(duì)所提交的電子申請(qǐng)?zhí)峤恢虚g文件。

5.電子申請(qǐng)用戶注冊(cè)

電子申請(qǐng)用戶注冊(cè)手續(xù)應(yīng)當(dāng)在電子申請(qǐng)網(wǎng)站辦理。注冊(cè)請(qǐng)求人通過(guò)電子申請(qǐng)網(wǎng)站自助注冊(cè)成為電子申請(qǐng)用戶。

請(qǐng)求人是個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)使用身份證號(hào)注冊(cè)；請(qǐng)求人是法人的，應(yīng)當(dāng)使用統(tǒng)一社會(huì)信用代碼或組織機(jī)構(gòu)代碼證號(hào)注冊(cè)；請(qǐng)求人是代理機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)使用代理機(jī)構(gòu)注冊(cè)號(hào)注冊(cè)。系統(tǒng)將以回執(zhí)的形式返回注冊(cè)結(jié)果、用戶名和密碼，不再發(fā)出紙件形式注冊(cè)審批通知書。

如使用其他證件號(hào)碼注冊(cè)的，只能注冊(cè)成為臨時(shí)電子申請(qǐng)用戶，還需將相關(guān)證明文件（文件上注明臨時(shí)電子申請(qǐng)用戶賬號(hào)）郵寄到專利局辦理正式用戶注冊(cè)手續(xù)。

6.電子申請(qǐng)文件格式的要求

電子申請(qǐng)系統(tǒng)支持xml、word、pdf三種文件格式的提交，提交文件的格式應(yīng)符合《電子申請(qǐng)文件格式要求說(shuō)明》《關(guān)于外觀設(shè)計(jì)專利電子申請(qǐng)?zhí)峤灰?guī)范注意事項(xiàng)》的規(guī)范。

7.電子申請(qǐng)文件的提交

電子申請(qǐng)文件的提交。

對(duì)于成功提交的文件，電子申請(qǐng)用戶會(huì)及時(shí)收到電子申請(qǐng)回執(zhí)。

對(duì)于國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局拒收的電子申請(qǐng)文件，電子申請(qǐng)系統(tǒng)會(huì)給出拒收原因。

8.電子申請(qǐng)接收文件范圍

電子申請(qǐng)系統(tǒng)接收發(fā)明、實(shí)用新型、外觀設(shè)計(jì)專利申請(qǐng)，以及進(jìn)入國(guó)家階段的國(guó)際申請(qǐng)。

電子申請(qǐng)客戶端還接收復(fù)審和無(wú)效請(qǐng)求。

電子申請(qǐng)系統(tǒng)不接收保密專利申請(qǐng)文件。

9.電子申請(qǐng)遞交日和申請(qǐng)日的確定

（1）遞交日的確定：以國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利電子申請(qǐng)系統(tǒng)收到電子文件之日為遞交日。

（2）申請(qǐng)日的確定：以國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局完整收到符合專利法及其實(shí)施細(xì)則規(guī)定的專利申請(qǐng)文件之日為申請(qǐng)日。

10.電子申請(qǐng)通知書的發(fā)出

專利局以電子文件形式通過(guò)專利電子申請(qǐng)系統(tǒng)向電子申請(qǐng)用戶發(fā)送各種通知書和決定。電子申請(qǐng)用戶應(yīng)及時(shí)使用電子申請(qǐng)客戶端或在線業(yè)務(wù)辦理平臺(tái)接收電子形式通知書。

11.紙件申請(qǐng)轉(zhuǎn)電子申請(qǐng)

申請(qǐng)人或?qū)＠頇C(jī)構(gòu)可以請(qǐng)求將紙件申請(qǐng)轉(zhuǎn)換為離線電子申請(qǐng)，涉及國(guó)家安全或者重大利益需要保密的專利申請(qǐng)除外。

提出轉(zhuǎn)換請(qǐng)求的申請(qǐng)人或?qū)＠頇C(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)是電子申請(qǐng)用戶，并且應(yīng)當(dāng)通過(guò)電子形式提出請(qǐng)求。經(jīng)審查符合要求的，該專利申請(qǐng)后續(xù)手續(xù)均應(yīng)當(dāng)通過(guò)電子申請(qǐng)客戶端以電子形式提交。

12.電子申請(qǐng)網(wǎng)站服務(wù)

電子申請(qǐng)網(wǎng)站是電子申請(qǐng)用戶使用電子申請(qǐng)的重要平臺(tái)。

網(wǎng)站首頁(yè)上有專利局關(guān)于電子申請(qǐng)的通知和公告，申請(qǐng)人使用電子申請(qǐng)的表格文件、用戶手冊(cè)和幫助文件，申請(qǐng)人應(yīng)經(jīng)常關(guān)注。